プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年3月7日
GmAssist(以下「本拡張機能」)は、ユーザーのプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めます。本ポリシーでは、本拡張機能が収集・利用する情報について説明します。
1. 収集する情報
本拡張機能は以下の情報を取り扱います。
- Googleアカウント情報 — ログイン認証のためにメールアドレスと表示名を取得します。
- メール本文(Gmail API経由) — Gmail APIを通じて受信トレイのメールスレッドを取得し、AI分析・要約・返信文生成のために一時的にサーバーへ送信します。
- メール送信(Gmail API経由) — ユーザーの明示的な操作により、AI生成された返信文をGmail APIを通じて送信します。
- 利用状況 — 日次のリクエスト回数およびトークン使用量を記録します。
- フィードバック — アンインストール時に任意で送信されるアンケート回答を収集します。
- 送信予約データ — ユーザーが設定した送信予約情報(送信日時・宛先・メール内容)をFirestoreに保存し、指定日時にGmail APIを通じて送信します。送信完了後、メール本文は破棄されます。
- 開封トラッキングデータ — トラッキングが有効な送信メールについて、受信者の開封日時・回数を記録します。受信者のIPアドレスは収集しません。
- 返信キューデータ — Gmail APIを通じて受信トレイのメールメタデータ(差出人・件名・日時)を取得し、優先度スコアリングに使用します。メール本文はサーバーに保存しません。
2. 情報の利用目的
- メールスレッドのAI分析(要約・返信文生成・アクションアイテム抽出)の提供
- Gmail APIを通じた受信トレイの閲覧・優先度分析・一括要約
- Gmail APIを通じたメール返信送信(ユーザーの明示的操作時のみ)
- ユーザー認証およびプラン管理
- 利用上限の管理
- 送信予約機能による指定日時のメール送信
- 開封トラッキングによる送信メールの開封状況の可視化
- スマート返信キューによる未返信メールの優先度分析
- サービスの改善
3. メールデータの取り扱い
本拡張機能は、Gmail APIを通じてユーザーのメールデータにアクセスします。取得したメールデータについて:
- AI分析処理および返信文生成のためにのみ使用されます。
- サーバー上に永続的に保存されることはありません。
- 第三者に販売・共有されることはありません。
- 広告の配信やターゲティングに使用されることはありません。
- AI分析にはOpenAI APIを利用しており、OpenAIのAPIデータ利用ポリシーに基づき、APIから送信されたデータはモデルの学習に使用されません。
- 送信予約のメール内容は、送信完了までFirestoreに暗号化して保存され、送信後に破棄されます。
- 開封トラッキングでは、1x1ピクセルの透明画像をメールに埋め込み、画像の読み込みをサーバーで検知します。受信者のIPアドレスは収集・保存しません。
4. Google API Services User Data Policy
本拡張機能のGoogleユーザーデータの利用および第三者への転送は、Google API Services User Data Policy(制限使用要件を含む)に準拠します。具体的に:
- Gmail APIから取得したデータは、本拡張機能の機能提供に必要な範囲でのみ使用します。
- ユーザーの明示的な同意なく、データを第三者に転送・開示しません。
- データを広告配信の目的で使用しません。
- 人間がデータを閲覧するのは、セキュリティ上の目的、法的義務の遵守、またはユーザーの明示的な同意がある場合に限ります。
5. データの保存
- アカウント情報・利用状況 — Firebase Firestore(Google Cloud)に保存されます。
- 決済情報 — Stripeが管理します。本拡張機能はクレジットカード情報を直接取り扱いません。
- メール本文 — 分析処理後にサーバーから破棄されます。永続保存は行いません。
- 送信予約データ — Firestoreに送信完了まで保存。送信後にメール本文を削除。スケジュール情報(日時・ステータス)は管理目的で保持されます。
- トラッキングデータ — Firestoreに保存。ユーザーがアカウント削除を要求した場合に削除されます。
6. 第三者サービス
本拡張機能は以下の第三者サービスを利用しています。各サービスのプライバシーポリシーもご確認ください。
- Firebase (Google) — 認証・データベース・ホスティング
- OpenAI — AI分析処理
- Stripe — 決済処理
7. データの削除
ユーザーはいつでもアカウントの削除を要求できます。アカウントが削除された場合、関連するすべてのデータ(アカウント情報・利用履歴)を速やかに削除します。
8. 海外へのデータ移転
メール分析のため、メール本文の内容がOpenAI API(米国)に送信されます。送信されたデータはOpenAIのAPIデータ利用ポリシーに基づき処理され、モデルの学習には使用されません。また、アカウント情報はFirebase(Google Cloud)に保存されます。
9. 未成年のお客様
本サービスは18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方は、保護者の同意を得た上でご利用ください。未成年者の個人情報を意図的に収集することはありません。
10. Cookieの使用
本拡張機能のウェブページでは、認証状態の維持のためにCookieおよびローカルストレージを使用します。トラッキング目的のCookieは使用しません。
11. ポリシーの変更
本ポリシーは必要に応じて更新されることがあります。重要な変更がある場合は、本ページにて告知します。